Gerir documentos empresariais, contas-correntes dos clientes e ainda ajudar a fazer escrita de uma PME (Pequena ou Média Empresa) pode ser uma grande dor de cabeça. Nada mais importante do que adquirir software que aumente a sua produtividade nesse ponto sensível da sua empresa. Infelizmente nem sempre as soluções no mercado são adequadas às exigências de uma PME, quer por estarem desadequadas as dimensões da empresa, quer pelos seus preços proibitivos.
POSPlus Elite é uma solução do Grupo SP que tem já muitas credenciais no mercado de software administrativo e de gestão para as PME´s. Fundado em Espanha em 1982 o grupo é já hoje uma multinacional com sucursais nos Estados Unidos e América Latina.
Os produtos da SP são bastante reconhecidos e têm algumas ferramentas populares, contando já com 60.000 exemplares vendidos em Portugal. Graças à experiência de desenvolvimento em software para PME´s e para profissionais liberais a SP tem um produto equilibrado e bastante configurável para se ajustar às necessidades de cada empresa.
Elite O POSPlus na sua versão Elite proporciona uma ferramenta muito útil, senão essencial para uma PME, estando vocacionado para empresas do sector terciário. A grande diferença entre a versão Elite e a Profissional é que a primeira está vocacionada para funcionar em rede aumentando as potencialidades e sinergias daí resultantes.
Quem já teve a oportunidade de conhecer o quanto é importante para uma PME um bom programa de gestão integrada, sabe com certeza, o quanto este é difícil de encontrar. Pior ainda, a maior parte de outros programas deste tipo têm quase sempre ''handycaps'' que vão desde a usabilidade, assistência técnica defeituosa, e o preço.
Equilibrado Em termos de usabilidade o POSPlus está equilibrado. Exibindo menus de fácil acesso e bem estruturados, é possível aceder às suas múltiplas funções de forma precisa. Relativamente à complexidade que o uso do programa implica, este pode facilmente ser ultrapassado após uma curta adaptação, desde que tenha sido eficazmente configurado tendo em conta o uso a que se destina e o ramo de actividade. As bases de dados são de simples inserção e consulta, sendo possível cruzar facilmente os dados. Os manuais que acompanham o software são explícitos e contém bastantes exemplos e imagens, que a par e passo, ensinam a manusear o software de forma profissional, mesmo por pessoas sem formação no mundo informático. A documentação técnica está cuidada e é um ponto forte do programa.
Gestão intermédia O POPlus destina-se à complexa tarefa de gestão intermédia, que vai desde a emissão de documentos contabilísticos, controlo de stocks, gestão de carteiras de clientes e contas de fornecedores. Contando com listagens e estatísticas, o programa permite um controle de gestão mais facilitado, sendo assim um auxiliar muito útil.
Entre outras, as principais funções do programa na versão Elite é poder ser multiempresa, MultiCaixa e ser capaz trabalhar em rede. Permite a ligação de leitores de códigos de barras, balanças, impressoras de tickets, visores e caixas, emitindo facturação ou tickets e compras em Euros ou moeda estrangeira. Gere carteiras de Clientes, vendedores, fornecedores, armazéns, artigos, condições de pagamento e captura de artigos por códigos de barras em tickets.
Permite consultar facilmente Contas Correntes de clientes/fornecedores exibindo saldos por antiguidade, Mapa de IVA por incidência, e produz um Recapitulativo IVA vendas/compras. Tem também um sistema automatizado de encomendas, guias, facturas e recibos de clientes ou fornecedores, com acompanhamento do cliente ou fornecedor a partir da respectiva encomenda. É capaz de sugerir encomendas com critério preço, prazo entrega, etc. Gestão de documentos a partir da própria ficha do cliente ou fornecedor. Esta nova filosofia permite executar todo o processo de um cliente ou fornecedor visualizando a informação individualmente. E sempre com valores em PTE e EUROS.
Uma novidade é a capacidade do programa transferir directamente dados da facturação para a contabilidade caso possua outro programa da SP, o ContaPlus Elite vocacionado exclusivamente para a contabilidade, facilitando assim os lançamentos.
POSplus Elite custa aproximadamente 93 contos.
Embora este programa não seja desenhado e desenvolvido à medida de cada empresa, como seria de desejar, consegue no entanto um equilíbrio bastante interessante no que diz respeito à qualidade, eficácia e preço, num campo tão importante como é o software de gestão de uma PME.
