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| 02/10/2000 - José Borregana | Enviar por email Versão impressora | |
| As agendas informáticas | ||
Encontrar software que nos ajude a programar as tarefas diárias capaz de substituir o obsoleto filofax não é simples, ou pelo menos barato. Aqui damos-lhe algumas sugestões para o ajudar a organizar o seu dia-a-dia.
O software caracterizado como P.I.M. (Personal Information Manager) pode ser uma ajuda preciosa na sua vida pessoal e profissional e aumentar a sua produtividade. Não mais se esquecerá daquela reunião ou daquele aniversário... Lotus Organizer 6.0 [Macro error: Can't locate an image object named "imagem464".] O Lotus Organizer continua a ser um dos melhores programas de organização no mercado. Mantendo a tradição como o PIM mais eficiente do mercado, tem um Interface fácil para o utilizador, sóbrio mas perfeito. Em relação às versões anteriores apresenta uma maior versatilidade e apresenta a capacidade de interagir com a Internet. É relativamente fácil de publicar um calendário ou lista de contactos numa intranet ou numa página na Internet, podendo mesmo incluir ou esconder apontamentos e contactos identificados como confidenciais. A capacidade de criar notas de avisos, tarefas automáticas de todos os dias e marcar reuniões é bastante mais simplista, tarefas que noutro software do género é sempre uma dor de cabeça. O Lotus Organizer é capaz de recolher informações da web como mapas e pode ser personalizado para recolher dados e conteúdos de sites na Web. Infelizmente o preço pode não ser muito convidativo. Autor: Lotus Download: Lotus Organizer 6.0 (25 MB) ContactSoft InfoTracer [Macro error: Can't locate an image object named "imagem466".] Esta solução portuguesa, é um programa integrado de grande qualidade que permite com um só comando, enviar automaticamente uma mensagem a todo um grupo sob diversas formas (e-mail, fax, carta...), obedecendo ao grau de prioridade que definir (minimizar custos, por exemplo) e às formas ou meios disponíveis para cada entidade. É possível fazer a importação inicial de uma ou mais bases de dados externas e permite a integração sistemática e automatizada de dados nos campos do utilizador, a partir de informação contida noutros programas da empresa. Sem sair do InfoTracer, é possível criar e anexar documentos a partir de Modelos (Templates) de qualquer tipo de software disponível, tal como o Word ou Excel do Microsoft Office. É capaz de guardar todas as suas comunicações, informações, tarefas, agenda, eventos, compras, vendas, downloads, ideias, oportunidades e aniversários, nos seus itens de informação, sempre com um interface simples mas poderoso. Apesar do seu custo vale a pena experimentar este bom software ''made in Portugal'', muito completo e que nada fica a dever aos melhores programas do género. Autor: Conctact Soft Download: InfoTracer 2.6 (20 MB) Above & Beyond 2000 [Macro error: Can't locate an image object named "imagem465".] O programa Above & Beyond 2000 é um utilitário PIM que também é simples de usar. A sua abordagem como PIM é bastante feliz pois divide o ecrã em calendário e agenda tornando lógica a organização de tarefas diárias e gestão de datas. Baseado em projectos é possível ser usado em grupo, programando as tarefas de cada utilizador. Contém alarmes e bases de dados de contactos independentes. As ferramentas do utilitário poderão não ser as mais eficazes em comparação com a concorrência, mas a sua abundância compensa esse facto. Embora não seja um PIM perfeito é capaz de desempenhar bem a sua função e talvez mereça a pena testar. A versão funciona durante 60 dias, prazo após o qual é necessário pagar o programa. Autor: 1Soft Download: Above & Beyond 2000 (1,5 MB) 3D Calendar [Macro error: Can't locate an image object named "imagem467".] O 3D Calendar é a prova que às vezes a simplicidade é mais produtiva. Este pequeno shareware é muito funcional como agenda e permite uma utilização muito intuitiva, uma vez que o interface é um calendário em que se visualiza um mês no qual cada dia é um botão. Clicando no dia define-se a nota que se desejar, possuindo ainda alarmes personalizáveis a todos os dias da semana, ao mesmo dia do mês ou naquela data do ano. O programa reside na bandeja de sistema (system tray), estando sempre disponível. Permite também ver as fases da Lua e tem um calculador de distâncias entre cidades americanas e outras cidades do mundo. Infelizmente não possui lista de contactos e só funciona 30 dias se não pagar o registo ao programador. Autor: Ricardo Thompson Download: 3D Calendar 3.01 (551 Kb) Contact Plus Personal [Macro error: Can't locate an image object named "imagem469".] O Contact Plus Personal é um gestor de contactos bastante robusto capaz de efectuar chamas para o número de telefone e que interage com o processador de texto do Windows. Este gestor está vocacionado para interagir com a Internet mantendo os contactos de email com bastante facilidade, servindo como um apropriado gestor de correspondência pessoal e de grupos. Para o correio clássico é capaz de mailing lists e imprimir envelopes. Em questão de organizer deixa muito a desejar uma vez que está vocacionado para gerir contactos, mas pode ser uma solução de compromisso. Autor: Contact Plus Corp. Download: Contact Plus Personal 2.7 (7,4 MB)
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